solução · operação
“Time queima horas em planilha e relatório”
Hora repetitiva volta a ser hora produtiva.
Toda segunda-feira alguém da equipe abre 6 planilhas, copia dados de 3 sistemas, manda 4 mensagens pra cobrar atualização e monta um relatório que ninguém lê na íntegra. A gente mapeia o que é repetitivo, automatiza com ferramentas de mercado e integra os sistemas que já existem. O que ocupava o dia, vira fluxo que roda sozinho.
quando essa solução brilha
Três cenários concretos em que ela resolve.
Relatório semanal exige planilha de várias áreas
Time financeiro perde horas em conciliação manual
Operação depende do founder lembrar de tudo
como rodamos
Do diagnóstico à operação, passo a passo.
Você sabe o que acontece em cada semana e qual o entregável de cada etapa. Sem surpresa, sem “volto pra você semana que vem”.
- 01Semana 1
Auditoria dos fluxos
Sentamos com cada área e mapeamos o que é repetido toda semana. Saímos com a lista priorizada por horas/mês economizadas.
- 02Semana 2
Desenho das automações
Definimos quais fluxos viram automação, quais viram template e quais só precisam de documentação. Você aprova antes de qualquer build.
- 03Semana 3-4
Construção
Implementamos no Make/n8n/Zapier, integramos com seus sistemas e testamos com dados reais antes de virar pra produção.
- 04Semana 5 →
Handoff + documentação
Treinamos quem opera, deixamos documentação viva e acompanhamos as 4 primeiras semanas pra ajustar o que vier diferente do esperado.
o que entregamos
Entregáveis concretos. Sem PDF de 80 páginas.
- 01
Mapeamento dos fluxos repetitivos da equipe
- 02
Automação com Make/n8n/Zapier integrando seus sistemas
- 03
Relatórios automatizados (semanal e mensal)
- 04
Documentação viva pra equipe continuar sem nós
Métrica-âncora
Horas recuperadas por semana e por colaborador.
stack
O que está por baixo.
Ferramentas de mercado, escolhidas pela escala atual do seu negócio. Você não paga por feature que não vai usar.
- OrquestraçãoMake · n8n · Zapier
- Planilhas + BIGoogle Sheets · Metabase · Looker Studio
- MensageriaWhatsApp · Slack · e-mail SMTP
- APIsREST · webhooks · integração custom quando preciso
qualificação honesta
Pra quem essa solução funciona — e pra quem não funciona.
Funciona pra
- PMEs com equipe administrativa apagando incêndio
- Negócios com vários sistemas que não conversam
- Founders que viraram o gargalo da operação
Não funciona pra
- Operações sem processo nenhum pra automatizar
- Quem quer substituir o time inteiro por automação
perguntas comuns nessa solução
O que a gente sempre explica em diagnóstico.
Vocês mexem em sistema interno meu?
Só com aprovação explícita e backup. Geralmente trabalhamos por cima, via API ou export — sem alterar a base de dados do seu ERP.
Se quebrar, quem conserta?
Nas 4 primeiras semanas, a gente. Depois, a documentação viva permite que seu time corrija a maioria das mudanças. Para casos complexos, oferecemos plano de manutenção.
Faz sentido pra empresa com 10 pessoas?
Faz, se houver pelo menos 1 pessoa gastando 10+ horas/semana em tarefa repetitiva clara. Abaixo disso, geralmente o ROI da automação é menor do que ajustar processo.
outras soluções
Pode ser que outra dor seja mais urgente agora.
Vamos descobrir qual solução resolve a sua dor.
Comece pelo diagnóstico. São 5 minutos respondendo um formulário curto. Se fizer sentido, marcamos uma conversa de 30 minutos.
Fazer diagnóstico gratuito5 minutos · sem compromisso · você sai com um mapa